Vacature: Administratief medewerker afdeling Trade/Convention Bureau

Toerisme Oostende vzw staat in voor de promotie van Oostende als vakantiebestemming in zowel binnen- als buitenland. De organisatie zorgt voor een kwalitatief onthaal van de vele toeristen die de stad bezoeken of er hun vakantie doorbrengen. Ook de organisatie en coördinatie van de talrijke evenementen in de stad behoren tot het takenpakket van Toerisme Oostende. Men streeft naar een hoogstaande dienstverlening met aandacht voor de behoeften van de bezoekers uit binnen- en buitenland en van lokale inwoners inzake vrijetijdsbesteding.

Toerisme Oostende vzw is op zoek naar een (m/v):

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER AFDELING TRADE/CONVENTION BUREAU

Functie

U komt terecht op de afdeling trade/convention bureau van Toerisme Oostende. Op deze afdeling onderhoudt men enerzijds nauwe contacten met de professionele reissector in binnen- en buitenland en zorgt men ervoor dat Oostende opgenomen wordt in hun aanbod. Men regelt er ook de overnachtingen n.a.v. grote evenementen en congressen in de stad. Daarnaast onderhandelt men met de bedrijfswereld over de organisatie van congressen, seminaries, incentives en bedrijfsevenementen in Oostende. Men volgt de gerealiseerde dossiers op van begin tot einde. Ook nauwe contacten met de diverse lokale leveranciers (hotels, restaurants, evenementenbureaus,...) staan hier centraal.

U staat in voor de administratieve ondersteuning van de accountmanagers van deze afdeling.

Dit houdt concreet in dat u:

• zorgt voor de opmaak en opvolging van offertes;
• hotelreservaties regelt n.a.v. grote evenementen, congressen,...;
• zorgt voor de administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers;
• de accountmanagers ondersteunt op het vlak van communicatie door o.m. het klaarzetten van social media posts, het aanpassen van de website, het aanleveren van advertenties,…

Profiel

• U beschikt minstens over een diploma - niveau professionele bachelor (afstudeerrichtingen Toerisme en Recreatiemanagement, Communicatiemanagement, Organisatie en Management - business & languages, Marketing,...);
• U bent recent afgestudeerd, maar heeft bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug;
• U bent administratief vaardig en commercieel ingesteld;
• U werkt vlot met de courante softwarepakketten en bent goed vertrouwd met social media;
• U beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt ook vlot communiceren (schriftelijk + mondeling) in het Frans en Engels;
• U bent flexibel en biedt ondersteuning waar nodig;
• U bent een enthousiaste en leergierige medewerker die zowel zelfstandig als in team kan werken.

Wat hebben wij als werkgever te bieden?

Toerisme Oostende vzw biedt u een uitdagende en afwisselende job aan in een dynamische organisatie. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Naast een correcte verloning - conform de barema’s van de socio-culturele sector - biedt Toerisme Oostende aan haar werknemers ook een flexibele uurregeling (2d/week telewerk na 6 maanden dienst), maaltijdcheques, een groepsverzekering en - na 6 maand dienst - aansluiting bij de groepspolis hospitalisatieverzekering.